7つの簡単なステップでキラーカバーレターを書く

それで、あなたはあなたの夢の仕事を上陸させるためにそのキラーカバーレターを書きたいですか？そんなに早くない。カバーレターにふさわしい敬意を払う必要があります。 XYZ Corporationの採用マネージャーは、何年もの間、これらのあらゆる種類の手紙を読んでいて、いくつかの青信号を出していました…しかし、彼女は残りのすべてを拒否しています。すべての正しい方法で彼女の注意を引くために、これらの7つの簡単なステップに従ってください。

1.外観

全体的なプレゼンテーションが一流でない場合、それに値する尊敬を得ることができません。ここでは取り上げませんが、カバーレターと一緒に履歴書または履歴書（CV）を調整してください。

簡単なレイアウトに従うことから始めます。手紙の上部中央に、太字の大きなフォントであなたの名前が書かれたレターヘッドを置きます。名前の下の1行に、住所、電話番号、および電子メールアドレスを入力します。（レターヘッドがない場合は、名前、住所、電話番号、メールアドレスを左上隅の見出しに配置できます。）

次に、会社の見出しを左上隅にできるだけ近づけて配置します。受取人の名前、役職、会社名、会社の完全な住所が含まれている必要があります。手紙の右上隅に、次のように日付を記入する必要があります：6月1日^st、2014年。（会社の見出しのすぐ上に日付を配置することもできます。）

礼拝はそこから数行下に配置する必要があります。敬礼の下に件名を付けることは許容されます。例：RE：C ++プログラマー、ジョブID：EG3-1228965。

手紙の本文には、序文、中間、結論の3つの段落が含まれている必要があります。これらの段落は、それぞれ3〜5文の短いものにする必要があります。正しい用語とアクティブな言語を使用してください。そして、最も重要なのは、不要な単語を省略することです。広告

最後の声明はあなたの別れであり、valedictionとしても知られています。これも簡潔で本物でなければなりません。 valedictionから数スペース下に、名前と名前を配置します。

カバーレターは1ページのみにする必要があることを忘れないでください。カバーレターの全体的なレイアウトのいくつかの例については、検索エンジンを使用して例を表示してみてください。画像を検索：カバーレターの例。

2.敬礼

カバーレターを送るときは、それを受け取る正確な人に宛ててください。もちろん、この人が誰であるかを調査する必要があります。これを行うには多くの方法がありますが、最初に会社の公式Webサイトを確認することをお勧めします。時々、会社のディレクトリが見つかるので、人事（HR）部門をチェックして、新入社員の採用を担当する人を見つけてください。この方法で採用マネージャーが見つからない場合は、LinkedInで基準を満たすプロファイルを検索してみてください。お住まいの地域で会社の新入社員を担当していると主張する人を見つけた場合は、その人の名前をカバーレターにコピーしてください。採用担当マネージャーの名前を知るために、会社に直接電話してみることもできます。

手紙を送る相手の名前が見つからなくても大丈夫です。今日、カバーレターに対処するための最も受け入れられている方法は、Dear HiringManagerまたはTothe Hiring Committee：の後にコンマまたはコロンを付けることです。代わりに、Dear SirまたはMadamで手紙を書くことを好む就職活動家もいますが、私はこの敬礼をお勧めしません。誰に関係があるのかを述べて開かないでください。 HRの従業員は、敬礼の幅が広いため、これらのカバーレターをミックスから削除することがよくあります。実際、それはあなたを無関心に聞こえさせます。

最も簡単な方法で敬礼を形成します-読者に適切に対処します-それはそれと同じくらい簡単です。

3.はじめに

目立つためには、キラーの最初の文が必要です。採用担当マネージャーのことを想像してみてください。彼または彼女は毎日多くのカバーレターを読まなければなりません。読んだすべての手紙は確かにフォーマットに従っていますが、彼または彼女は同じ古いものを読むのにうんざりしています。だからあなたは彼らを驚かせなければなりません。

真実で、わかりやすく、シンプルに手紙を開いてください。私はレストラン業界で数年の経験があります。キッチンマネージャーとして私を検討していただければ幸いです。または、少し拡張された例をお勧めします。WebベースのSEO分析での私の成果を利用して、ソーシャルメディアマーケティング担当者としてオンラインコミュニティにサービスを提供することに関心を示したいと思います。いずれにせよ、あなたが明確で簡潔であることが重要です。会社が採用していることをどのようにして見つけたのかについても言及する必要があります。社内の誰かから紹介された場合は、最初の文にその人の名前と役職を記載することをお勧めします。広告

冒頭の段落は、あなたが会社に適している理由を示すように設計されています。履歴書に必要なスキルを利用して、職務に適した2つまたは3つの厳密な資格について言及します。（次の段落で問題の位置にそれらの特異性を増幅するので、書くときにこれらの資格に注意してください。）何を含めることにしたとしても、履歴書/履歴書に含まれているものを単にオウムにしないでください！カバーレターは、スキルセットの長所を明らかにすることを目的としているため、それに応じて能力をアピールします。

4.ミドル

キラーカバーレターの2番目の段落では、資格の具体例を示す必要があります。あなたが働きたい会社には、彼らが満たしたい正確なニーズがあります–必ずそのニーズをターゲットにしてください！自分のキャリアの中で行った、そのポジションに最適ないくつかの具体的な活動の概要を説明してください。

ここで、ストーリーテリングのスキルが役立ちます。最近の仕事でいくつかの障害を克服することに成功したシナリオを説明してください。各インスタンスは、会社が探しているニーズをどのように満たしたかを示す必要があります。ポジションでトラブルシューティングスキルと電話のエチケットが必要な場合は、その難しいテクニカルサポートコールをどのように処理し、顧客を好転させたかを説明してください。あなたの将来の雇用主が誰かに営業職を埋めてほしいと思っているなら、あなたがあなたの会社のために確保した契約の正確な数を示すことを恐れないでください。これらのインスタンスは、履歴書に記載されている経験から生まれる必要があります。カラフルで簡潔かつ効果的なものにします。いくつかの例：

最近、私はABCBankの営業およびマーケティング担当副社長を務めました。新しいアカウントを紹介した顧客ごとに150ドルを提供したにもかかわらず、アカウントの取得は低迷していました。銀行のマネージャーは、第3四半期に100の新しいアカウントという挑戦的な目標を設定しました。私たちは小さな町に住んでいるので、草の根の努力を利用して情報を広めることにしました。地元の大学のキャンパス、スーパーマーケット、ミニモールにチラシを掲示し、ABC支店に代わってソーシャルメディアキャンペーンを実施しました。私は最初の月に30の新しいアカウントを取得することができ、四半期の終わりまでに自分の販売ポートフォリオには100を超えるアカウントが含まれていました。

2013年、私はTechGuruの最近のアプリJoyfulNoiseのプロジェクトマネージャーを務めました。克服しなければならないいくつかのハードルがありました。インターフェースをより厳密にする必要があり、いくつかのバグがあり、同様の製品が市場に出回っていました。リードとして、私は自分でユーザーインターフェイスを改善することを決定しました。これにより、チームはソフトウェアの問題を解決するために解放されました。最後に、ユーザーがプラットフォーム上の他のユーザーと着信音を共有できるようにする新機能を製品に追加しました。 2013年12月の発売以来、JoyfulNoiseの売上は毎月増加しています。

ストーリーには、履歴書の枠内で、スキルと能力に関する新しい情報が含まれている必要があります。繰り返しますが、履歴書の詳細をコピーしてカバーレターに貼り付けるだけではありません。注意：採用担当マネージャーが横ばいになり、履歴書を山の一番下に置くように強制するのは、あなたの努力になります。

箇条書きに関する最後の注意：カバーレターの中央の段落に箇条書きを含めることは、最近流行しています。箇条書きを使用することは、読者の注意を引く簡単な方法ですが、よく考えられた物語から注意をそらすこともできます。広告

–箇条書きで詳細をすばやく確認できます

–彼らは効果的に即時の焦点を引きます

–しかし、それらはあなたが書いた他のすべてを損なうことにもなります！

これらは、カバーレターに物事をポップさせる非常に簡単な方法です。これがあなたにとって非常に重要な立場である場合は、カバーレターの古典的な形式に従う時間を取ってください。さらに、採用担当マネージャーは、カバーレターごとに見られるのと同じ古い箇条書きを確認する必要がありますか？番号！あなたはあなたの手紙を目立たせたい。したがって、弾丸をnixします。

5.結論

あなたの結論はあなたの段落の中で最も短いものでなければなりません。最後の段落には3つの側面があります。履歴書を見るための招待状、面接への関心、そして機会への感謝です。まず、採用マネージャーに履歴書を調べるように指示する必要があります。これがデジタルカバーレターの場合は、次のように言います。添付の履歴書を検討してください。これが物理的な手紙である場合は、同封の履歴書を参照してください。また、オンラインで申請する場合は、次のように、この最後の段落に関連するWebページへのハイパーリンクを配置することをお勧めします。私のLinkedInページにアクセスしてください。可能であれば、リンクをテキストに組み込み（下線部分のように）、面倒なWebアドレスの使用は避けてください。

次に、採用マネージャーに会うことに関心を示します。さて、これは対面のインタビューを意味するかもしれません。一方、多くの採用部門は、Skypeを使用して電話またはインターネットで面接することを選択しています。このため、面接の方法を曖昧にしてください。さらにお話しするのを楽しみにしています。または、面接を手配して、私の資格について話し合い、組織について詳しく学びたいと思います。広告

この段落では、あなたがすぐに利用可能であり、あなたの給料は交渉可能であると述べることも受け入れられます。これらはカバーレターの要件ではありませんが、特定の位置が非常に望ましいため、この方法で熱意を表現することをお勧めします。

最も重要なことは、採用担当マネージャーの時間を割いてくれたことに感謝することです。彼女が読まなければならないこれらの手紙の数を考えてみてください！あなたが本物の方法であなたの感謝と機会へのあなたの興味を示すならば、彼女はあなたをその地位のために考える傾向があります。自分の能力が自分で語ることができると思い込まないでください。少しの優しさと敬意が大いに役立つ可能性があります。

6.バレディクション

キラーカバーレターの閉会の辞は、長くてサッカリンではなく、短くて甘いものでなければなりません。最も受け入れられる2つの評価：誠実に、そしてよろしくお願いします（ただし、多くの作家は後者を単純に「ベスト」に短縮します）。時々私はCordiallyと言いたいのですが、それはただ物事を揺るがすためです。（注：英国の雇用主に手紙を書いている場合は、忠実に、最も効果的な評価です。）

7.最終ドラフト

カバーレターを編集します。それを読んで、もう一度読んでから、他の誰かに読んでもらいましょう。スペルチェックは多くの文法上の誤りを見落とすので、あなたは勤勉でなければなりません。文ごとに逆に読んでみてください。内容が健全であり、全体的に良いストーリーを語っていることを必ず確認してください。名前と住所のスペルを確認し、すべての詳細が正しいことを確認します。最後に、雇用主に物理的なコピーを提供する場合は、必ず適切な紙に印刷してください。

優れたカバーレターを作成するには、細部に細心の注意を払い、人事部門の立場に立つ必要があります。あなたの才能を披露し、（少し）楽しませるのは大丈夫です。共感を示し、何を読みたいか想像してみてください。何よりも、あなたがそのポジションに最適な人物であることを認識し、不思議な話を明らかにしてください。あなたはキラーカバーレターでその仕事に着手することになります！広告

注目の写真クレジット：忍者最後に見るもの/JoeyGannon（upload.wikimedia.org経由）