生産性に関して言えば、気を散らすものは大きな問題になる可能性があります。今日の世界では気を散らすものが非常に多く、目の前のタスクに集中し続けることは難しい場合があります。タスクを切り替えると、脳が調整して再び集中しなければならないため、生産的な時間が最大 40% 失われます。 ^[1] 平均して、気晴らしは 1 日あたり 2.1 時間の時間損失につながります。

気を散らすものには、明らかなものもあれば、より目立たず、検出と管理がより困難なものもあります。たとえば、ほとんどの人は、携帯電話やコンピューターの通知が常に気を散らす原因になっていることを認識していますが、ストレスや不安な考えが集中力にどのように影響するかについても認識していますか?

この記事では、注意散漫を克服して生産性を向上させるために、注意散漫について知っておくべきことをすべて説明します。

目次

1. 一言で言えば、気晴らしとは何ですか?
2. なぜ私たちは簡単に気が散ってしまうのでしょうか?
   • 1. 私たちの脳は気が散るようにできている
   • 2.私たちは気を散らすものでいっぱいの世界に住んでいます
   • 3. 私たちの集中力は短い
   • 4. 私たちのほとんどは、時間管理のスキルが乏しい
3. 気晴らしの2つのタイプ
   • 外部からの気晴らし
   • 内部気晴らし
4. 気晴らしの代償
5. 気晴らしを克服する方法
6. 結論

一言で言えば、気晴らしとは何ですか?

一言で言えば、現在取り組んでいるタスクから注意をそらすものはすべて気を散らすものです。

Merriam Webster Dictionary で定義されているように、「気晴らし」は次のとおりです。 ^[2]

気を散らすもの : 他のものから注意をそらすもの

気晴らしには、さまざまな形があります。最も一般的な注意散漫には次のようなものがあります。

• 電子機器の通知 : コンピューター、スマートフォン、およびその他のデバイスから常にアラートを受信すると、非常に気が散る可能性があります。
• ソーシャルメディア : ソーシャル メディアを絶え間なく使用すると、気が散る主な原因となる可能性があります。
• Eメール : メールを読んだり返信したりすることは、特に 1 日中頻繁に行う場合は、気を散らす大きな原因になる可能性があります。

気を散らすものは人生の自然な部分であり、それらを完全に排除することは常に可能または望ましいとは限らないことを認識することが重要です.一方、気を散らすものを管理し、集中力を維持する方法を見つけることは、生産性を向上させ、目標を達成するのに役立ちます.

なぜ私たちは簡単に気が散ってしまうのでしょうか?

気が散りやすくなる理由はいくつかあります。

1. 私たちの脳は気が散るようにできている

環境を学習して適応するために、私たちの脳は新しい情報や刺激を積極的に探すように作られています。これは人間の認知の重要な要素です。

人間とマカクザルのニューロ研究によると、 ^[3] 私たちの集中力は、継続的に機能するのではなく、短期間で機能するように構築されています。私たちは、これらの注意のバーストの間に気が散っています。気が散っている間、脳は一時停止して環境をスキャンし、注意の主な焦点の外にもっと重要な何かがあるかどうかを確認します。そうでない場合、それはあなたがしていたことに再び集中します。

しかし、この人間の本能により、気が散りやすくなります。たとえば、何かに取り組んでいるときに大きな音を聞いたり、興味をそそるものを見たりすると、脳は自動的に新しい刺激に注意を向けます。これは、非常に多くの情報源と娯楽が私たちの注意を引こうと競っている今日の世界では、特に困難な場合があります。

2.私たちは気を散らすものでいっぱいの世界に住んでいます

テクノロジーとインターネットの普及により、かつてないほど多くの情報や娯楽のリソースが利用できるようになりました。これは、教育と開発に役立つさまざまなツールや追求に簡単にアクセスできることを意味するため、祝福と呪いの両方です.しかし、非常に多くのオプションが私たちの注意を引きつけようと競い合っているため、1 つのタスクに集中し続けることも難しい場合があります。

研究によると、私たちの脳のさまざまな部分がさまざまな方法で環境に集中しており、外部刺激の種類が脳波のパルス周波数にも影響を与えることがわかりました。

^[4]

「神経活動は定期的に上下し、すべてが一緒に振動します。自動刺激に対してはより速く、注意を払うことを選択したものに対しては遅くなります。」

これは、気を散らすものに囲まれていると、集中する必要があることに集中することがより困難になることを意味します。

例として、プロジェクトに取り組んでいるときに電話で通知を受け取った場合、それを確認したくなるかもしれません。この小さな中断によって引き離された後、仕事の流れに戻るのはより困難になる場合があります.これと同じように、タスクに取り組んでいるときに注意を引くと、ニュースの見出しやソーシャル メディアの投稿をクリックしたくなることがあります。

3. 私たちの集中力は短い

2010 年のハーバード大学の調査によると、平均的な人の心は 47% の時間、さまよっています。 ^[5]

人間の注意持続時間は短いため、しばらくすると注意が逸れ始めるのは普通のことです。これは、1 つのタスクを長時間中断することなく作業する必要がある場合に特に当てはまります。

たとえば、集中力を必要とするタスクに取り組んでいて、休憩を取らない場合、しばらくするとすぐに気が散ってしまうことがあります。これは、疲労、退屈、または単に景色を変える必要性など、さまざまなことが原因で発生する可能性があります。

4. 私たちのほとんどは、時間管理のスキルが乏しい

時間管理スキルが低いと、いくつかの点で集中力と生産性が低下する可能性があります。

• 明確な優先順位と目標の欠如: 仕事の明確な優先順位と目標がないと、集中力を維持し、重要度の低いタスクに気を取られるのを避けることが難しくなります。
• 時間を効果的に割り当てられない: 時間とリソースをどのように分割するかについて明確な計画がないと、タスクを切り替えたり、重要度の低いタスクで行き詰まったりすることがあります。
• 怠慢： 先延ばしは、仕事から遠ざけられ、仕事に戻るのが難しくなるため、気を散らす主な原因です。

私たちはさまざまな理由で気が散りやすくなり、そのすべてが同時に存在する可能性があります。しかし、気を散らす原因を特定し、それらに対する管理戦略を作成することで、集中力を研ぎ澄まし、生産性を高めることができます。

気晴らしの2つのタイプ

気を散らすものをうまく克服するためには、気を散らすものがどこから来ることが多いのかをまず理解する必要があります。注意散漫には次の 2 種類があります。

外部からの気晴らし

外部の気晴らしは、私たちの外から来るものです。目の前の仕事から私たちを引き離すノイズ、中断、およびその他の刺激は、外部の気晴らしのいくつかの例です.

外部の気晴らしには、視覚的なトリガー、社会的相互作用、音、およびテクノロジーが含まれます。これらのいくつかは次のとおりです。

• 電話
• テキストメッセージ
• メール
• 電話での通知
• ソーシャルメディア
• 動き
• 会話
• ノイズ
• 音楽
• 同僚
• 家族
• ペット

クイック アクション アイテム

• 外部の気晴らしを排除する最も簡単な方法は、集中する必要があるときに、明らかな気晴らしから自分を遠ざけることです。
• たとえば、電話の通知をミュートする、ノイズ キャンセリング ヘッドフォンを着用する、オフィスのドアを閉める、同僚に邪魔されないようにスケジュールをブロックする、集中する必要があることを事前に家族に知らせるなどです。

内部気晴らし

内部の気晴らしは、気晴らしの根源です。それらは、外部からではなく、私たちの内部から発生する気晴らしです。それらは、重要な義務や楽しい活動についての心配など、あなた自身の考えや感情です。あなたが取り組んでいるプロジェクトに関してあなたが持っている否定的な感情。

典型的な内部の気晴らしには、次のものがあります。

• 否定的な考え: 心配、不安、フラストレーションはすべて、気を散らし、集中を困難にする可能性のある否定的な考えや感情の例です.
• インパルス : 携帯電話をチェックしたり、休憩したりする必要があるなどの衝動や欲求は、私たちの仕事の妨げになる可能性があります。
• 空想 : 私たちの考えが迷い始め、目の前の仕事とは関係のないことを考え始めると、集中するのが難しくなることがあります.

内部の気晴らしは、不快感を避けるという私たちの自然な本能に関連しています。私たち人間は、罰や報酬ではなく、不快感から解放されることを動機としています。肉体的または精神的な苦痛に陥ると、自然にそれを軽減する方法を探します。

これらの不快感と逃避は、次のようなさまざまな形をとる可能性があります。

• 結婚問題の現実とビデオゲームが提供する脱出
• 逃げ道としての仕事のストレスとNetflixの大暴れの現実
• 在宅勤務での困難な仕事の現実と家事をすることの逃避
• タフな生活の現実とSNSスクロールからの逃避

結果として、これらの逃避は私たちの気を散らすものになります。

クイック アクション アイテム

• 通常、気晴らし活動に切り替えるきっかけがあります。トリガーとその時の気分を決定します。
• 感情で行動をコントロールするのではなく、5分間一緒に座って、その間間違った行動に巻き込まれないようにしましょう。
• 次に、課題をすぐに取り組むことができる小さなタスクに分解し始めます。

気晴らしの代償

気を散らすものは、生産性の最大のキラーです。人は平均して 11 分ごとに気が散り、最適な集中力を取り戻すには少なくとも 25 分かかります。つまり、1 日の 8 時間のうち 6 時間を気を散らすことに浪費しているということです。

さらに驚くべき統計を次に示します。

• 個人レベルでは、気を散らすものは私たちのパフォーマンスに影響を与えます。 ^[6]
  • 54% は期待どおりのパフォーマンスを発揮できていません。
  • 50% は生産性が大幅に低下しています。
  • 20% は、自分の可能性を最大限に発揮することも、キャリアを進めることもできません。
• 組織レベルでは、注意散漫は会社の損失を引き起こします。 ^[7]
  • 45% が仕事の質が低下したと報告
  • 30% は、他の従業員がたるみを取り戻さなければならない結果として、士気の低下を報告しました
  • 25% が、上司と従業員の関係のマイナスの影響を報告しました
  • 24% が締め切りに間に合わなかったと報告
  • 21% が収益の損失を報告

気が散ると、生産性、効率、さらには安全性さえも大幅に低下させる可能性があります。たとえば、注意散漫の代償は、機械の操作中や車の運転中に害を及ぼす可能性や、場合によっては死に至る可能性があります。

さらに、気を散らすものは、人生の充実感を低下させる可能性があります。気が散ると、自分にとって最も重要なことに集中し続けることが難しくなるため、長期的な目標や全体的な幸福に貢献しないタスクや活動に時間を浪費していることがあります.

たとえば、ソーシャル メディアをスクロールしたり、現時点では楽しいが長期的な価値のない他の活動に従事したりすることに何時間も費やす可能性があります。それどころか、やりがいがあり、目標と一般的な幸福を促進する仕事や追求に集中することは、あなたの人生を改善することができます.

クイックリフレクション:

• 毎日何時間の時間とエネルギーを浪費しているかを考えてみてください。
• これらの時間に週数と月数を掛けます。
• ほとんどの時間をどこで過ごすかを考えてみましょう。

気晴らしを克服する方法

気晴らしをすべてコントロールすることはできません。いくつかの気晴らしは本当に緊急です。予期せぬことに対処しなければならないこともありますが、その 90% はそれほど緊急でも重要でもありません。

ほとんどの人は無意識のうちに気を散らすことを選択します 気を散らして、集中しようとしているものから遠ざけることができます。

そうです、気が散ることを選択できます。つまり、気晴らしをコントロールできます。

気晴らしは、あなたの内部の葛藤を反映しています。それらは、あなたの心がまだ議論している何かを反映しています。あなたの心が完全にコミットしていないので、物事はあなたをそれから遠ざけ、あなたの注意を奪い合います.

例を挙げましょう：

最後に緊急におしっこをする必要があったときのことを考えてみてください…トイレを探すことに完全に集中していたときのことです。緊急のメールやメッセージは待ってくれるはずです。実際、あなたはおそらくそれに集中していたので、注意をそらすのは困難でした.

決め手は？疑いの余地はありませんでした。あなたの心、あなたの体は、自然の呼びかけに答えることに完全に専念していました.

しかし、これはあなたの潜在意識が下した決断です。この決定を日常的に最前線に置き、この種の焦点を積極的に活性化することを検討してください。

本当の鍵は、気を散らすものを使って心に手を差し伸べ、疑いなく簡単に決定を下すことができるようにする方法です.要するに、 気晴らしをそれぞれ使用して、集中力を高めます。

詳細については、私のフォーカス ブースト ガイドをご覧ください。 集中して鋭さを保つ方法 (総合ガイド)\

結論

私たちはさまざまな原因で気を散らされやすく、気を散らす理由は人それぞれ異なります。しかし、気を散らすすべての根本的な原因は私たちの中にあり、それには、現実から逃れたいというネガティブな考えや精神的な不快感が含まれます.

気を散らすものは、生産性だけでなく、私たちにとって本当に重要なタスクや目標に集中することを困難にすることで、私たちの生活の充足にも大きな影響を与える可能性があります.

注意散漫を克服して集中力を見つけるには、まず注意散漫の原因を特定してから、集中力を高めるための措置を講じる必要があります。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のNubelson Fernandes

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