領収書は最もクレイジーな場所にあります。財布やハンドバッグにあるだけでなく、ファイリングキャビネットやソファの後ろからレシートを釣り上げることも珍しくありません。結局のところ、これらの小さな紙片は、背中を向けた瞬間に滑り落ちる可能性があります。それらを一列に並べる唯一の方法は、単純な組織システムを持つことです。何年もの間、古典的なアプローチはレシートでいっぱいの靴箱でした。これは、すべての紙片を1か所にまとめるのに最適な方法ですが、それでもまだ何かが必要です。税の季節になると、私たちはその箱を会計士に渡すか、自分で分類するかを選択できます。 広告

より理にかなっている他の計画があります：私達は少しの技術で経費を追跡することに伴う多くの仕事を排除することができます。以下のオプションは、状況を簡素化し、よりスムーズな税務シーズンを実現することができます。

1.プラスチックに固執する

クレジットカードまたはデビットカードですべての購入を行うことができる場合は、レシートの回収をなくすことができる場合があります。ほとんどの簿記ソフトウェアパッケージは、アカウントのアカウント情報を取得し、ある程度解釈することができます。ただし、カードの明細書に完全に依存することには、いくつかの欠点があります。ほとんどの場合、購入したものだけを具体的に特定することはできず、昨年の書店への特定の支払いが教育費であったかどうかを思い出すのは難しい場合があります。現金での支払いは、システムの大きなレンチを介して行うこともできます。追跡する必要のある費用は現金のみである可能性がたくさんあります（クライアントと食事を分割することを考えてください）。デビットカードとクレジットカードのどちらを使用するかによって、他にも特定の問題が発生します。広告

ほとんどの簿記プログラムで経費に注釈を付けることができますが、領収書についていく限り、月に1回を超えて領収書を整理および分類することを避けることができます。これは完璧な解決策ではありませんが、領収書の靴箱のように会計士がしびれることはありません。

2.サービスを選択します

有料で、 靴箱入り 領収書を受け取り、スキャンします。テキストを認識して使用可能な形式に変換するだけでなく、領収書を自動的に分類するシステムを使用します。 Shoeboxedやその他のサービスは通常、月単位で動作するため、現在から4月15日までの間にスキャンできるレシートの数が不足する可能性があります。ただし、領収書に対して簡単なトリアージを行い、実際に税金に影響を与えないものをすべて排除することができます。食料品、映画、およびすべての費用と管理下の予算。広告

価格はそのようなサービスによって異なる場合があります。 Shoeboxedには、月額$ 9.95から$ 49.95までのプランがあります—私はそれを取引だと考えています。領収書をスキャンするために誰かにお金を払うよりもはるかに安いです。

3.領収書を自分でスキャンします

一見すると、自分の領収書をスキャンすることは、サービスを支払うことから一歩後退しているように見えるかもしれません。しかし、適切な機器があれば、自宅でプロセスをほぼ自動化できます。この場合、適切な機器はレシート専用のスキャナーです。私は NeatReceipts システムを使用して、領収書をパッケージ化して発送するよりも実際に簡単に見つけることができます。私はテレビ番組や映画の前に座って、領収書をスキャナーに送ります。その光学式文字認識は非常に優れています。ほとんどのレシートでは、スキャナーがすべての関連情報を抽出し、それを簿記ソフトウェアにダンプできる形式に変換します（PDFとして保存します）。広告

レシート専用のスキャナーの購入に伴う値札が価値があるかどうかは、処理するレシートの数によって異なります。スキャナーをどこで受け取るかによって、価格は1年の基本的なコストよりも高くなる可能性があります。 Shoeboxedでの計画—ただし、中間レベルの計画よりは少ないです。 1年以上使用するか、サービスで許可されているよりも多くの領収書をスキャンしてください。実際にはそれほど高価ではありません。また、領収書をお持ちであれば、スキャナーの税金を帳消しにすることができる場合があります。

4.オールドスクールに行く

領収書を処理するためのツールやサービスにお金をかけたくない場合は、常に古い学校のアプローチがあります。領収書は、Excelまたは別の簿記オプションに手動で入力できます。ただし、このようなアプローチは時間の面で費用がかかるだけでなく、ほとんどの人が領収書の管理に専念するよりも多くの規律が必要になることに注意してください。少しでも遅れると、追いつくのは絶対に不可能に思えるかもしれません。広告

その他のサービスとツール

私が実際に使用する機会があり、信頼できると感じたツールとサービスについて言及しました。ただし、他にも多くのオプションがあることは承知しています。サービスやツールを使用して、特に気に入った領収書を整理したことがある場合は、コメントでリンクを共有してください。