Gmail検索を使用してメールアーカイブをクリーンアップする方法
私はGmailからメールを削除するのが好きではありません。
理由は簡単です。Gmail検索が大好きで、過去の会話を見つけたり、古い連絡先を表示したりするためによく使用します。 Thunderbirdを使用してメールを受信して読みますが、Gmail Webインターフェイスを使用して、過去のすべての通信を検索します(ログインの詳細を覚えていれば、どのコンピューターからでもアクセスできます)。
ただし、場合によっては、一部のメールを保存してもまったく意味がないことがあります。メールに戻ることはできません。では、なぜメールアーカイブが乱雑になるのでしょうか。
基本:Gmailでのメールの削除
検索でフィルタリングされたすべてのメールを削除する方法がわからない場合は、次の簡単な方法をご覧ください。広告
- すべて選択
- 次に、をクリックしますすべて選択 XXXX 検索結果での会話
- 消去
ヒント1:自動更新を削除する
検索:[from:noreply * OR from:do-not-reply * OR from:donotreply * OR from:notification *]
このようにして、ボットからのすべての自動更新(ソーシャルメディアの友達リクエストなど)を除外します。 noreply-xxx@plus.google.com )、カレンダーのリマインダー( noreply@zohocalendar.com )、 NS。)。これらの更新が必要になるのは、一生に一度だけである可能性があります。
ボーナスタイプ: しないでくださいフィルタを作成するこれらの電子メールを削除します。これにより、今後の更新もすべて削除されます。代わりに、カレンダーのリマインダーを作成して、少なくとも四半期ごとに定期的なクリーンアップを実行してください。広告
ヒント2:ブログのコメント通知をすべて削除する
検索:[from:wordpress *またはfrom:disqus]
コメントを無効にしていないブロガーの場合、コメントが承認待ちまたは返信を待っているたびに、メール通知が届く可能性があります。これらはおそらく1回限りの通知に役立ちますが、受信トレイ/アーカイブに保持する理由はありません。
ヒント3:メールをクリーンアップする サブスクリプション
検索オプション1:[登録解除]
検索オプション2:[from:news * OR from:digest * OR from:auto * OR from:レポート*またはfrom:* mailer *] 広告
ここにあるすべての電子メールを削除する価値があるとは限りません(たとえば、リンクを忘れたり、ブログ投稿の引用が必要な場合は、通常、最も重要な電子メールサブスクリプションを参照します)。しかし、この検索は素晴らしい出発点です。これで、検索結果を確認して、保持する必要がないと思われるメールを確認できます。このようなメッセージのフィルターをクリックし、フィルターを作成してすべてを削除するだけです。
また、今後の電子メールを防ぐために、そこにいる間に購読を解除することもできます。つまり、そこにいる間にメールサブスクリプションもクリーンアップするのは良いことです…そうですか?
ボーナスタイプ: そして、そのためのアプリがあります! Unroll.me は、(Gmail認証を使用して)サインインし、電子メールの受信トレイをスキャンしてサブスクリプションの可能性があるかどうかを確認できる優れたオンラインツールです。ツールインターフェイス内から直接、任意の電子メールの購読を解除できます。
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削除しないメール
私が言ったように、私は自分のすべての通信をアーカイブしてクラウドに保持するためのGmailの受信トレイが大好きです。コンピューター間を移動したり、電子メールクライアントを変更したりする頻度に関係なく、電子メールアーカイブは完全な状態であるため、いつでも安心できます。
その結果、メールを削除しすぎるのは好きではありません。特に次の種類のメールはそうです。
- 私の連絡先との個人的な通信(明らかに);
- 請求書と支払い確認;
- ブランド名追跡の更新(たとえば、Googleアラートから)。これらは、ブランド成長分析の優れた情報源になる可能性があります。その上、それらは後であなたのブランドプロモーターを育てるために使用することができます。
定期的なクリーンアップを行うときに重要なメールを誤って削除しないようにするために、 常に重要としてマークする フィルター。
メールの受信トレイをクリーンアップするためのヒントはありますか?コメントで教えてください! 広告