効果的なコミュニケーション:誤解されないようにする方法

効果的なコミュニケーション:誤解されないようにする方法

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コミュニケーションは、私たちの周りのすべての人との理解を日常的に発展させる上で決定的な役割を果たす重要なツールです。メールを書くことでもプレゼンテーションをすることでも、コミュニケーションは生産性と進歩を促進します。したがって、メッセージが配信されるときに、送信者と受信者の間に誤解がないことが重要です。誤解を避けるために、メッセージが明確で単純であることを確認する必要があります。

最高のメディアにアクセスできますが、口頭および書面でのコミュニケーション中にエラーのない完璧なメッセージを配信できないことがよくあります。最近の調査によると、採用担当者は、マネージャーを選ぶ際にコミュニケーションスキルが重要な役割を果たすことを認めました。それは、今日の世界で成功するために重要な役割を果たしています。



メッセージの誤解や誤解につながる最も一般的な理由の1つは、複雑な文型の使用です。文章が短くてくっきりしていると、メッセージがわかりやすくなります。種類、種類、多分などの不要なフィラーを使用すると、メッセージがあいまいになります。



メッセージを明確にするための5つのキラースキル

書かれた媒体を介して通信する場合は、コピー/電子メール/テキストを完成させる前に、必ず読んで再読してください。校正が終わったら、メッセージに他の解釈があるかどうか、そしてそれらを削除したいかどうかを確認します。効果的なコミュニケーションのために従うべきいくつかのポイントがあります。広告

1.複雑なものを単純にします。シンプルをシンプルにします。

常にメッセージを単純化するようにしてください。メッセージのあいまいさを避けるために、文章を最も単純な程度に下げてください。単語や文章が単純な場合、メッセージを理解する可能性が高くなります。受信者がメッセージを正しくデコードしない場合、highfalutin文には意味がありません。

2.良い聞き手として始めます。

聞くことは、良いコミュニケーターであることのもう一つの重要な側面です。聞き上手になるまで、完璧なメッセージを伝えることはできません。耳を傾けなければ、何を求められているのかわかりません。



3.専門用語はありません。彼らは理解を妨げます。

受信者が理解しにくい語彙を含めないようにしてください。専門用語や専門用語を使用すると、デコーダーがそれらの単語に精通していない場合、誤解を招く可能性があります。

4.簡潔かつ正確にします。

簡潔さは、コミュニケーションだけでなくウィットの魂でもあります。スピーチを行う場合でも、アプリケーションを作成する場合でも、正式なテキストを転送する場合でも、常に的を射たものにしてください。不要な単語、フレーズ、文は避けてください。広告



5.スペルを確認します。

スペルチェックの有効性を過小評価しないでください。あなたが書いたもの、多くのことを言っていること、そしてスペルミスはあなたが始めたくないものです。あなたの電子メールまたは手紙がつづりの誤りを持っているならば、それは決して良い印象につながりません。

キラースキルを釘付けにしていることを確認するための7つのC

今後、コミュニケーションの誤解を避けたい場合に不可欠な7つのCがあります。書面によるコミュニケーションと口頭によるコミュニケーションの両方に適用できます。

明快さ

明確さはメッセージを理解できるようにします。メッセージは1つのポイントに焦点を合わせるべきであり、一度に複数のことに対応するべきではありません。使用する単語の種類と形成する文型の種類によって、メッセージが明確かどうかが決まります。 Domicile use Homeの代わりに、最もよく知られている単語を使用してください

簡潔

簡潔とは、短く簡潔なことを意味します。簡潔なメッセージは、最小限の単語で通信し、本質的に冗長ではないメッセージです。簡潔さの利点は、重要なことに注意を払い、不要なものをすべて排除することです。これにより、送信者と受信者の時間を節約できます。たとえば、やがて使用する代わりに、すぐにその単語を使用します。広告

具体性

具体性は強さを表しており、強いメッセージを伝えたいのであれば、しっかりとした基盤を提供する必要があります。メッセージを曖昧に聞こえたくない場合は、具体性が重要です。あなたは事実と数字であなたのメッセージをサポートすることによってそれをすることができます。これにより、メッセージがより意味のある効果的なものになります。

正しさ

すでに説明したように、誤解を避けるために、メッセージには文法やスペルの誤りがないようにする必要があります。それに加えて、メッセージに記載されている事実と統計が正確であり、受信者に誤解を与える可能性があることを確認する必要もあります。言語の正確さは、コミュニケーションにおける誤解を避ける上で重要な役割を果たします。

コヒーレンス

誤解は、配信されるメッセージに一貫性がない場合に発生します。受信者はメッセージを簡単に理解できる必要があります。これは、メッセージがフォーカスされたままで、トピックから外れない場合に発生します。悪い例:優秀な医師であるため、あなたが私たちを助けてくれると確信しています。良い例:あなたは優秀な医師なので、私たちを助けてくれると確信しています。

完全

進行中のコミュニケーションが完全であることが重要です。不完全なメッセージは簡単に誤解される可能性があります。ホワイトコミュニケーション、常にすべての関連情報を受信者に提供するようにしてください。完全性はコミュニケーションを強力にするだけでなく、それを強化します。あなたがしなければならないのは、状況の誰が、何を、どこで、いつ、何を、そしてどのように答えるかです。広告

礼儀

礼儀の要素はメッセージに前向きなものをもたらします。受信者は、送信者が礼儀正しく礼儀正しいことを知っている場合、常に前向きな考え方でメッセージを理解しようとします。

あなたのアイデアとその実現に気をつけてください

メッセージの送信に成功すると、アイデアを効果的にカバーできます。些細なことに気を配ることで、誤解を招くことなくメッセージを届けることができます。

効果的なコミュニケーションを実現するには、メッセージの効果を妨げるコミュニケーションの障壁がないことを確認するだけです。これに加えて、ターゲットオーディエンスを理解することが重要です。結局のところ、動的な現象であるコミュニケーションは、固定された形式とルールに制限することはできません。

注目の写真クレジット: unsplash.com経由のRomainV 広告

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